معنى ERP System (تخطيط موارد المؤسسة)
تسهل أنظمة تخطيط موارد المؤسسة من إدارة العمليات البيانية اليومية، حيث تجمع كافة بيانات ومعلومات الأقسام معًا في برنامج واحد متكامل، ويعزز هذا النظام تدريجيًا من كفاءة العمل وتنسيقه فضلًا عن ضمان الشفافية في الحصول على المعلومات، وسنعرض لكم من خلال العناصر التالية صورة توضيحية بسيطة عن ERP System.
ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP؟
نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP إحدى الأنظمة البرمجية المتكاملة الحديثة التي تعمل على دمج وتوحيد كافة عمليات ومعلومات الأقسام معًا بغرض التنسيق بين أعمال الجهات المختلف في الشركة، لتقديم رؤية واضحة عن كافة البيانات المدخلة ويساعد ذلك صناعي القرارات على اتخاذ أفضل حل للموضوع المطروح استنادًا على تفاصيل دقيقة وموحدة.
يعد نظام تخطيط موارد المؤسسة هو الأداة الحديثة المستخدمة في الشركات لتعزيز كفاءة أعمالهم ولتوحيد بياناتهم بأفضل طريقة ممكنة، ويساهم مستقبلًا في تحسين جودة الخدمات المقدمة وزيادة توطيد العلاقات مع العملاء.
أنواع نظام ERP
تعدد أنواع نظام ERP المستخدمة في المؤسسات والشركات، فلكل منها مميزاتها وقواعدها وتحرص كل منشأة على اختيار ما يناسبها لإدارة عملياتها اليومية، ويمكن التعرف على أكثر الأنواع استخدامًا ألا وهي:
1 – أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القائمة على السحابة
- تطبيقات برمجية متكاملة تستضيف على منصة سحابية وتستخدم بواسطة الإنترنت.
- يحق للموظف اللجوء إليها من أي موقع متصل بالإنترنت وهي تدار بواسطة بائع ERP.
- تعد من الأنظمة القابلة للتغيير، حيث يحق للشركة إضافة أو إزالة أي نوع من البيانات.
- لا تتطلب تكاليف باهظة لإنشائها أو لصيانتها، وتوفر للمستخدم التحديث التلقائي.
2- أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مفتوحة المصدر
- أنظمة برمجية متوفرة على برامج مفتوحة، أي يحق لأي فرد التعديل عليها، لذا عادةً ما تكون مجانية الاستعمال.
- يحق للمؤسسات تعديل البرامج مفتوحة المصدر وفقًا لمتطلباتهم، لذلك يعتمد عليها من قبل الشركات الناشئة.
- يتمتع النظام بالمرونة والسلاسة في العمل، حيث يمكن دمجه مع تطبيقات أو برامج أخرى، لتسهيل أعمال المؤسسة ولزيادة إنتاجيتها.
3- أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) داخل الشركة
- برامج تثبيت على خوادم موجودة في مواقع المؤسسات الداخلية، وتدار بواسطة قسم الصيانة بالشركة.
- يحقق للمسؤولين تخصيص هذا النوع من أنظمة تخطيط موارد المؤسسة لتلبي احتياجات العمل.
- القدرة على إدارة التحديثات والتحسينات بفعالية، وتعتبر من أكثر أنواع الأنظمة أمانًا فهي تستخدم على خوادم الشركة الخاصة.
- إمكانية دمج النظام مع تطبيقات أخرى، لتحسين سير العمل.
مميزات وعيوب نظام ERP
ليس هناك نظام برمجي متكامل فدومًا نجد مزايا تحسن من سير العمل وتحديات يتطلب التغلب عليها، للتمتع بالأهداف المنشودة، وتتمثل مميزات وعيوب نظام ERP في التالي:
أولًا: مميزات النظام ERP
- القدرة على دمج بيانات ومعلومات أقسام الشركة معًا بسلاسة، للاستفادة بها خلال صنع القرارات المصيرية.
- يخفض من العمليات اليدوية التقليدية وينوب عنها العمليات الإلكترونية السريعة، ويعزز هذا من الانتاجية.
- التقليل من الأخطاء والثغرات البيانية خلال تدفق المعلومات.
- يقدم تحليلًا شاملًا عبر معالجة البيانات التاريخية المدخلة، للمساعدة على اتخاذ قرارات استراتيجية.
- لذا تبحث الشركات دائمًا عن أفضل برنامج ERP في السعودية لتحسين كفاءة العمليات وتقليل الأخطاء، ما يعزز من الإنتاجية ويضمن سير العمل بشكل أفضل.
ثانيًا: عيوب النظام ERP
- أولى تحديات أنظمة تخطيط موارد المؤسسة هي التكلفة المرتفعة في الحصول على ترخيص البرمجيات وتدريب الموظفين.
- التخوف من الأعطال الفنية والمشاكل النظامية خاصةً أثناء دمج البيانات.
- قد تواجه إدارة المؤسسة صعبة في تحديد النظام المناسب لاحتياجات ورؤية الشركة.
- تقابل عادةً الأنظمة الإلكترونية مقاومة من العاملين المحبين للأنظمة التقليدية، ولكن يمكن التغلب عليها بالتشجيع
